Совершенствование бизнес-процессов. Конвейер или муравейник?

Узнай как страхи, замшелые убеждения, стереотипы, и подобные"глюки" не дают человеку стать успешным, и самое основное - как можно ликвидировать это дерьмо из головы навсегда. Это нечто, что тебе ни за что не расскажет ни один бизнес-гуру (просто потому, что сам не знает). Нажми здесь, чтобы скачать бесплатную книгу.

Схема, как правило, не передает всех деталей предметной области, зато она экономичнее текста: Вдобавок бизнес-процесс, как правило, считают повторяемым: Процесс означает для организации примерно то же, что программа означает для компьютера: Теперь давайте посмотрим на любую реальную организацию. В ее деятельности окажется много спонтанного. Откуда берется спонтанность? Во-первых, никто не обнимет необъятного, поэтому время от времени будет происходить что-нибудь непредусмотренное. Но оригинал, который приедет на лошади или на велосипеде, вынудит служащих отклониться от бизнес-процесса и принимать решение по случаю. Прощай, повторяемость. Вряд ли мы найдем в организации людей, которые знают, как она работает.

Ответы на тесты .

Этим процесс отличается от проекта, который направлен на достижение уникального результата. В этом определении делается упор на воспроизводимость, повторяемость продукта процесса. Бизнес-процесс есть технология достижения запланированного результата. Технологией называют совокупность методов и инструментов для изготовления продукта с номинальным качеством и оптимальными затратами. Для этого технология предлагает разложить работу на элементарные составляющие, зафиксировать и стандартизовать их.

Во-первых, он означает управление предприятием с использованием бизнес-процессов.

перевода конкретного бизнес-процесса компании малого бизнеса на облачную платформу. .. и повторяемость бизнес-процесса.

Например, провести детальный анализ конкретного бизнес-процесса и сформировать рекомендации по его оптимизации. Суть дискуссии, последовавшая после этого, показалась мне заслуживающей отдельной заметки. В одной из предыдущих заметок мы говорили о широком и узком определении термина управление бизнес-процессами . Фактически любая деятельность подпадает под такое определение, что создает определенную путаницу при общении: Очевидно, инструменты для управления такого рода процессами будут сильно отличаться в первом случае по сути ничем управлять и не нужно, а во втором — нам скорее потребуются инструменты проектного, а не процессного менеджмента.

Не потеряй шанс выяснить, что реально необходимо для денежного успеха. Нажми здесь, чтобы прочитать.

Поэтому, чтобы более четко определить объект управления, в вводят дополнительные критерии того, что считать бизнес-процессом: Процесс должен создавать ценность для потребителя внешнего или внутреннего Процесс должен быть кросс-функциональным в последовательность действий вовлечены сотрудники различных отделов У процесса должны быть четко выраженные начало и конец повторяемость Мы определили, что такое бизнес-процесс, теперь самое время разобраться с таким понятием как уровни иерархии вложенности бизнес-процесса.

В этом плане иерархия бизнес-процесса в чем-то напоминает функциональную иерархию: Вернемся к вопросу, с которого мы начали эту заметку.

Почему важно управлять бизнес-процессами? Значимость процессного подхода к управлению возрастает по мере увеличения сложности бизнеса и роста его масштабов. Нарастает потребность в структурировании деятельности и упорядочении взаимоотношений всех ее участников. При этом в современном менеджменте утвердилась точка зрения, что успешно достигать цели можно лишь в том случае, если мы управляем всей цепочкой действий, ведущих к результату.

Тематический спецпроект: бизнес-процессы. Многократная повторяемость и всегда одинаковый результат отличает процесс от проекта. Важно их не.

Для соответствующего выполнения бизнес-процессов разрабатывают регламенты и инструкции. Регламентация — это установление подробных правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, учреждения, организации и др. Большая советская энциклопедия. Советская энциклопедия. Регламенты описывают процессы взаимодействия исполнителей, инструкции — порядок действий отдельных исполнителей при реализации бизнес-процессов.

Проблемы регламентации В российских компаниях вопрос регламентации решается часто формально. Сказывается отсутствие понимания целей и задач регламентации, адекватных методик и опыта, подготовленных специалистов. Часто отсутствует предварительно построенная системы процессов рис. Регламентируются хаотично выхваченные куски цепочек работ см.

Формальный подход к выделению и регламентации процессов приводит к созданию массы не работающих на практике, противоречащих друг другу, не нужных работникам документов. Порядок управления бизнес-процессом; 2. Порядок выполнения бизнес-процесса входы, технология, выходы ; 3. Требования к ресурсам, необходимым для его выполнения.

Бизнес-урок 1. Бизнес-процессы и неструктурированная деятельность

Пакет материалов по Занимаясь регламентацией и оптимизацией деятельности различных компаний, я постоянно сталкивался с ситуацией, когда проектная деятельность плавно перетекала в процессную, и наоборот. Однако возникает естественный вопрос: Прежде всего давайте разберемся, что такое бизнес-процессы и проекты. Определений в соответствующей литературе хватает, но если не растекаться мыслью по древу, то:

Для организации какого-либо бизнес-процесса необходимо выяснить [, ] повторяемости для обоснования выделения данного бизнеспроцесса.

Управление бизнес-процессами Это и скорость изменения характера бизнеса, и вопросы оперативности управления бизнес-процессами, и динамика изменения образа жизни потребителей и их запросов Расширяются отделы и подразделы, появляются многочисленные филиалы, параллельно растет штат работников организации. Это приводит к возникновению проблем, связанных с коммуникацией, обменом информацией, трудовой сплоченностью, мотивацией работников, и преодолеть эти барьеры руководству бывает очень нелегко.

Казалось бы, каждый сегмент компании безупречно выполняет свои функции, работники славятся профессионализмом и отменным трудолюбием. Однако результат их деятельности не радует. Рассмотрим пример. Компания занимается пошивом и продажей деловых костюмов. В процессе производства используются лучшие материалы, качественная фурнитура, однако в результате модель выходит неудачной, плохо сидит по фигуре. Есть ли претензии к качеству материала или фурнитуре? Конечно же, нет, так как они — безупречны.

Введение в описание бизнес-процессов. Часть 1

Управление бизнес-процессами: Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Особенности регламентации бизнес-процессов верхнего уровня. 6. обеспечения четкой повторяемости процессов и возможности управления ими;.

Нет Отказать. Такую таблицу остается только дополнить требованиями и рекомендациями, которые формулируются линейным списком и предельно просто, поскольку уже нет нужды описывать ветвления. Здесь, в отличие от запутанных схем, оператор достаточно легко разберется, что от него требуется, и сам найдет наиболее удобный для себя стиль работы. И, что тоже важно, в сложных случаях оператор всегда сможет быстро себя перепроверить по такой таблице. Уже на этом микро-примере, хорошо видно, насколько меняется результат в данном случае — организация работы оператора , если переместить фокус внимания со структуры процесса на структуру обрабатываемой информации.

Также здесь можно упомянуть еще один пример построенной по принципам инструкции , опубликованный Анатолием Юмашевым, а также замечательный пост Максима Смирнова об одной реализации бизнес-процессов чек-листами. Хотя, на мой взгляд, контрольный список действий — это не единственная из возможных реализаций чек-листов, но описана она очень хорошо.

Моделирование и реорганизация бизнес-процессов

Другие переводы Уже началась подготовительная работа, такая как согласование бизнес-процессов и определение организационных структур и функций. , , . Он отметил, что программа работы Центра также предусматривает деятельность по моделированию бизнес-процессов. . Примеры международного перебазирования бизнес-процессов приводятся во вставке 1.

Оптимизация бизнес-процессов является системным подходом, который подчеркивает повторяемость и заменяет ресурсоемкие усилия и улучшения .

Мне удалось свести требования к эффективному процессу к десяти пунктам. Каждый из пунктов — это ключевая мысль, объединяющая ограниченный набор требований к свойствам действительно эффективного бизнес-процесса. Эффективный бизнес-процесс — ключевые требования: Продукт эффективного бизнес-процесса имеет больше ценности, чем затраты на его реализацию. В эффективном бизнес-процессе нет ничего лишнего.

Эффективный бизнес-процесс выполняется единым потоком работ. Низкая или предсказуемая вариативность говорит об эффективности бизнес-процесса.

Применяем процесс-менеджмент в производстве

Виды бизнес процессов Бизнес процесс Процесс - это любая операционная или административная система, которая преобразует ресурсы в желательные результаты. В деловой литературе существует много определений процесса и бизнес-процесса, которые не противоречат, а скорее дополняют друг друга. В наиболее простом случае процесс — это поток работы, переходящий от одного человека к другому, а для более сложных процессов — это поток работы, переходящий от одной организационной единицы к другой.

Повторяемость — это способность найденной бизнес-модели (в первую очередь) построить, отладить основные бизнес-процессы и системно.

Маргарита Мичкова Если вы решитесь заняться описанием бизнес-процессов в компании, то у вас неизбежно возникнет вопрос: Давайте разберемся на примере! Есть Ольга, у нее небольшой кондитерский бизнес. Ее меню сладостей постоянно пополняется, но есть основные позиции, которые очень любят клиенты. Ольга четко знает, какие вопросы задать клиенту, чтобы сделать для него именно тот десерт, который он желает, сколько времени у нее займет изготовление определенного количества пирожных, какие продукты ей для этого понадобятся, где они будут закуплены, как готовый продукт будет упакован и доставлен.

Данная последовательность действий повторяется каждый раз при заказе пирожных. Обратите внимание на следующие моменты: Ольга принимает заказ на данные пирожные не раз и даже не два, а регулярно. Действия повторяющиеся. Операции при изготовлении пирожных заказа клиента взаимосвязаны. Пирожные, которые получаются в результате, ожидает клиент.

Заказчик видит ценность в пирожных Ольги возможно, ценность в их красоте или вкусе или цене, наконец. Другими словами использует ресурсы.

Ваш -адрес н.

Нет согласия о взгляде на процесс Различные географические или бизнес-единицы не согласованы на модели процесса. Оптимизация БП фокусируется на основных бизнес-структурах для подготовки их к постоянным изменениям. Не удается получить согласие на процесс при улучшениях или высокой сложности процесса. Оптимизация БП сосредоточена на оптимизации бизнес-результатов. Высокая изменчивость процесса рассматривается как конкурентное преимущество или региональное различие и различия являются недостаточными для получения глобального консенсуса.

Повторяемость определяет способность бизнес-процесса формировать выходные потоки с одинаковыми характеристиками при повторных его.

Заключение Основополагающие понятия Бизнес-процесс — четко регламентированная, унифицированная последовательность действий, имеющая входные и выходные параметры, конечный результат. Зарубежные источники утверждают, что это — совокупность однотипных операций, регулируемые организационной структурой. Внешний потребитель — клиент, не входящий в организационную систему предприятия.

Внутренний потребитель — физическое или юридическое лицо, находящееся в рамках рассматриваемого объекта. Результат бизнес-процесса — от качества управленческого аппарата зависит прибыльность, издержки производственной деятельности. Любой процесс характеризуется конечным продуктом, иначе — это бесполезное времяпровождение. Подпроцесс — структурная составляющая целостной системы. Рассматривается отдельно для понимания механизмов функционирования, управление, извлечения выгоды. Подпроцесс состоит из начальных и конечных показателей, отражает свойства целостной структуры.

Контрольные точки вместо бизнес-процессов. Исследование и моделирование бизнес-процессов компании